Nagrody rzeczowe z logo dla pracowników wydawane w ramach konkursu i spotkań integracyjnych – jakie skutki w PIT?

25 listopada, 2024

W niedawno wydanej interpretacji z dnia 29.08.2024 r., 0112-KDIL2-1.4011.619.2024.1.DJ, Dyrektor KIS wskazał, że otrzymane przez pracowników spółki w ramach projektu grywalizacji nagrody rzeczowe, opatrzone logo spółki, mogą stanowić dla pracowników przychód ze stosunku pracy.

Jaki był cel wydawania nagród rzeczowych?

Spółka we wniosku wskazała, że celem wprowadzenia projektu grywalizacji jest zmobilizowanie pracowników do osiągnięcia większej produktywności i dodatkowego zaangażowania w pracy. Uzyskane w ramach projektu punkty pracownicy będą mogli wymienić na gadżety opatrzone logo spółki typu smycz, brelok, długopis, bidon, saszetka typu „nerka”.

Gadżety reklamowe jako przychód

Każdy potencjalny przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń w ramach stosunku pracy należy rozpatrywać przez pryzmat wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014 r., sygn. akt K 7/13. I tak Dyrektor KIS wskazał, że pracownicy uzyskują nagrody za osiągnięcia w pracy, zatem stanowi to element ich wynagrodzenia. Dodatkowo zdaniem organu, nagrody te mają konkretny wymiar finansowy i przyniosą pracownikom korzyść majątkową, a ponadto zostaną przyjęte za zgodą pracowników, ponieważ skorzystają oni z tych świadczeń w pełni dobrowolnie, skoro zdecydowali się na udział w projekcie. W efekcie, według organu spełnione są wszystkie kryteria z przywołanego wyroku TK i powstaje po stronie pracowników przychód.

Nagrody rzeczowe z logo jednak nie stanowią przychodu?

Odmienne zdanie przedstawił Dyrektor KIS w interpretacji z dnia 6.12.2023 r., 0115-KDIT2.4011.470.2023.1.MM, dotyczącej przekazywania pracownikom nagród rzeczowych z logo w ramach akcji marketingowych i promocyjnych. W przypadku tej interpretacji spółka przekazywała gadżety z logo pracownikom nie ze względu na wyniki w pracy, a w związku z organizacją spotkań integracyjnych, szkoleniowych, promocyjnych oraz innych o podobnym charakterze w celu reklamy, oraz promocji spółki. Przekazanie tych gadżetów leżało przede wszystkim w interesie spółki i nie są spełnione tezy z wyroku TK, więc nie można mówić o powstaniu przychodu po stronie pracowników.

Interpretacja zależy od celu używania gadżetów reklamowych

Zatem wniosek nasuwa się następujący: jeżeli nagrody rzeczowe są przekazywane w ramach konkursu za wyniki w pracy i spełnione są tezy z wyroku TK, to stanowią przychód. Jeżeli są rozdawane w ramach akcji promocyjnych, integracyjnych itp. (tj. w interesie pracodawcy) to nie stanowią przychodu.

Potwierdzenie interpretacji przez Dyrektora KIS

Powyższe potwierdza w całości interpretacja z dnia 7.06.2024 r., 0112-KDWL.4011.34.2024.1.TW. Dyrektor KIS potwierdził, że otrzymane przez pracowników gadżetów w trakcie spotkań, szkoleń, wydarzeń firmowych i akcji marketingowych nie stanowi dla pracowników przychodu, bowiem nie pojawia się po ich stronie korzyść. Nie sposób także zakładać, że gdyby pracownicy nie otrzymali gadżetów, to wydaliby pieniądze na ich zakup. Z kolei gadżety wydawane jako nagrody w konkursie będą stanowiły przychód, bowiem zostaną przyjęte za zgodą osoby uczestniczącej w konkursie, w jej interesie i przyniosą niewątpliwie korzyść majątkową. Tym samym spełnione są przesłanki z wyroku TK powstania przychodu z nieodpłatnych świadczeń.

Etykiety gadżety reklamowe, PIT, przychód podlegający opodatkowaniu