Jak założyć działalność gospodarczą?

27 stycznia, 2021

W tym artykule pokażemy, jak łatwo i szybko założyć działalność gospodarczą. Zanim przystąpisz do wypełniania wniosku o założenie działalności, zastanów się nad kilkoma kwestiami.

Nazwa i miejsce prowadzenia działalności

Przed wypełnieniem wniosku o założenie działalności gospodarczej, należy wiedzieć, jak firma będzie się nazywać i gdzie będzie jej siedziba.

Nie masz gdzie zarejestrować swojej firmy? Wykup adres w naszym biurze! Skontaktuj się z nami, a my się wszystkim zajmiemy.

Data rozpoczęcia działalności gospodarczej

Rozpoczęcie działalności gospodarczej przypada na  dzień złożenia wniosku o wpis do CEDIG. Można również określić późniejszy termin, a nawet prowadzić działalność nierejestrowaną, ale w przypadku gdy przychód firmy w danym miesiącu przekroczy 50% minimalnego wynagrodzenia mamy obowiązek zarejestrować  firmę.

Forma opodatkowania działalności

Każda  działalność gospodarcza podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym. W zależności od przedmiotu planowanej działalności wyróżniamy cztery formy opodatkowania:

1. zasady ogólne – czyli opodatkowanie jak na etacie według skali 17% / 32%
2. podatek liniowy 19%
3. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
4. karta podatkowa

Wybór formy opodatkowania jest bardzo ważny. Wpływa na wysokość podatku, jaki będzie odprowadzany do urzędu skarbowego, jak również na rodzaj i zakres prowadzonych ewidencji księgowych.

Określamy, jaki rodzaj usług będziemy wykonywać

W tym celu stworzona została Polska Klasyfikacja Działalności, która posiada wykaz czynności, jakie może wykonywać przedsiębiorstwo. Kody PKD można znaleźć na stronie www.pkd.com.pl. Dzięki temu, że nie ma ograniczeń co do ilości kodów, warto dodać kilka więcej, zbliżonych z wykonywanymi  obowiązkami.

Wskazanie, kto będzie prowadził dokumentację księgową

W formularzu CEIDG należy określić,  kto będzie prowadził dokumentację finansową firmy.

W praktyce mamy do wyboru jedną z dwóch opcji: tradycyjne biuro księgowe lub księgowość internetową. Księgowość online jest korzystna przy dużej liczbie faktur, bo opłata jest stała, niezależnie od liczby dokumentów. Portal ten jest programem do fakturowania, prowadzenia magazynu i wielu innych rzeczy, tworzy wszelkie ewidencje, deklaracje podatkowe (w tym JPK- Jednolity plik kontrolny) i wysyła je przez internet do urzędów.

Jeśli nasz projekt jest bardziej rozbudowany polecamy tradycyjne biuro księgowe.

Jeżeli podczas wypełniania wniosku nie mamy jeszcze wybranego biura księgowego, mamy możliwość wybrania samodzielnego prowadzenia dokumentacji. Później wpis możemy aktualizować podając dane biura księgowego.

Składki ZUS

Dla początkującego przedsiębiorcy, który jeszcze nie notuje przychodów, pełny wymiar składek na ZUS jest dosyć dużą kwotą. Dlatego istnieją ulgi, które pomniejszają wysokość opłacanych składek w początkowym okresie prowadzenia działalności gospodarczej. Są nimi przede wszystkim tzw. Ulga na start i mały ZUS.

Do ZUS składamy jeden z dwóch podstawowych dokumentów:

 ZZA – rejestracja  jedynie  do składki zdrowotnej:

• Jeśli  chce się skorzystać z „ulgi na start” lub
• Jeśli  jest się jednocześnie zatrudnionym na umowę o pracę z wynagrodzeniem powyżej minimalnej pensji krajowej.

 ZUA – rejestracja do wszystkich składek:

• w pozostałych sytuacjach
• rejestracja do „małego ZUS-u”.

Druki te wypełniamy  i dołączamy wraz z CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej). Dokumenty ZUA można również dostarczyć do ZUS w ciągu 7 od daty rozpoczęcia działalności.

Urząd Skarbowy – jeśli chcesz być VAT-owcem

W formularzu CEIDG musimy zaznaczyć, jaką formę opodatkowania wybieramy oraz rodzaj prowadzonej dokumentacji księgowej. Trzeba  jeszcze zdecydować, czy chce się być czynnym podatnikiem VAT. Jeśli tak, należy złożyć dokument o nazwie VAT-R. Trzeba wiedzieć, że VAT jest to podatek od towarów i usług i jest tak skonstruowany, że obciąża klienta, a firma przekazuje go na konto urzędu skarbowego.

Konto bankowe

Jeśli prowadzimy biznes powinniśmy posiadać oddzielne konto w banku. Taki obowiązek nie istnieje w przypadku, gdy nie będziemy podatnikiem podatku od towarów i usług.

Żeby otworzyć konto w banku niezbędne będą dowód osobisty oraz oryginał wpisu do ewidencji działalności gospodarczej – wydruk z systemu CEIDG. 

Po założeniu firmowego konta bankowego musimy poinformować ZUS i Urząd Skarbowy, wypełniając  wniosek aktualizacyjny CEIDG.

Jeżeli znamy odpowiedzi na powyższe pytania możemy przystąpić do wypełniania formularza  CEDG-1 który znajdziemy na stronie firma.gov.pl  (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zakładka Złóż wniosek CEIDG).

We wniosku należy podać :

• imię i nazwisko, imiona rodziców oraz datę i miejsce zamieszkania
• serię i numer dowodu tożsamości
• PESEL
• wszystkie obywatelstwa
• numer NIP i REGON
• informacje o ubezpieczeniu w KRUS, ZUS lub za granicą
• dane urzędu skarbowego

Jeśli już posiadamy numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) , staje się on numerem firmy. Natomiast jeżeli nie posiadamy NIP-u, zostanie on nadany przy realizacji przez Ministerstwo naszego wniosku o założenie firmy. Numer możemy wyszukać korzystając z wyszukiwarki przedsiębiorców.

 Wniosek wypełniamy i podpisujemy mamy do wyboru trzy możliwości:

• opatrzenie formularza podpisem elektronicznym 
• wydrukowanie i podpisanie ręczne
• podpis poprzez Profil Zaufany

Wbrew pozorom nie jest to trudny proces, tylko kilka kroków dzieli Cię od założenia własnej działalności gospodarczej.

Potrzebujesz pomocy w założeniu działalności? Może poszukujesz kogoś, kto zajmie się Twoją księgowością lub kadrami i płacami? Napisz do nas, znamy się na tym jak nikt inny: biuro@vgd.eu.

Autor: Monika Szczepaniak